Notion AI cung cấp tính năng hỗ trợ kiểm tra và cải thiện chất lượng văn bản một cách nhanh chóng. Chỉ với vài thao tác, AI có thể phát hiện các lỗi chính tả, ngữ pháp, cách dùng từ và dấu câu, đồng thời đề xuất phiên bản được chỉnh sửa rõ ràng và tự nhiên hơn. Bên cạnh việc sửa lỗi, Notion AI vẫn cố gắng giữ nguyên ý nghĩa của nội dung gốc, giúp người dùng tiết kiệm thời gian so với việc phải đọc và chỉnh sửa thủ công.
Tính năng này đặc biệt hữu ích khi soạn email, báo cáo, bài viết, ghi chú hoặc tài liệu học tập. Thay vì lo lắng về những lỗi nhỏ trong quá trình viết, bạn có thể để Notion AI hỗ trợ kiểm tra và hoàn thiện văn bản trước khi sử dụng. Dưới đây là hướng dẫn dùng Notion AI để kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp, giúp nội dung trở nên chính xác, mạch lạc và chuyên nghiệp hơn.
Cách kiểm tra văn bản bằng Notion AI
Bước 1:
Bạn mở văn bản hay tài liệu muốn kiểm tra trên Notion. Sau đó bôi đen nội dung mà bạn muốn kiểm tra, rồi nhấn vào biểu tượng menu, chọn tiếp Đọc soát trong menu hiển thị.
Bước 2
Ngay sau đó Notion tiến hành đọc nội dung bạn đã chọn và tiến hành rà soát lại nội dung, kiểm tra văn bản từ ngữ pháp, chính tả trong nội dung. Khi đó những phần sai, chưa hay sẽ được Notion gạch ngang và bên cạnh là nội dung chính xác, thay đổi cho phù hợp.
Bước 3:
Ở bên trên sẽ có một vài biểu tượng tùy chọn, bạn có thể lựa chọn chèn lại đoạn văn sau khi sửa ở bên dưới để chúng ta có thể so sánh nội dung nếu cần, bên trên là đoạn văn gốc.
Nếu bạn muốn chỉnh sửa luôn thì nhấn vào biểu tượng v để thay đổi nội dung mới.
Notion AI kiểm tra được những lỗi gì?
Bạn có thể dùng Notion AI kiểm tra các nội dung:
- Lỗi chính tả (Spelling)
- Lỗi ngữ pháp (Grammar)
- Lỗi dấu câu
- Cách dùng từ chưa phù hợp
- Câu quá dài hoặc khó hiểu
- Đề xuất cách diễn đạt tự nhiên hơn
Khi nào nên sử dụng tính năng kiểm tra văn bản?
Sử dụng Notion AI để kiểm tra nội dung ở nhiều trường hợp khác nhau. Ví dụ:
- Trước khi gửi email.
- Trước khi đăng bài lên website.
- Khi hoàn thành báo cáo.
- Khi viết tài liệu học tập.
- Khi chuẩn bị bài thuyết trình.
- Trước khi chia sẻ tài liệu cho đồng nghiệp.