Nếu bạn sử dụng các ứng dụng Microsoft 365 và cần trợ giúp từ AI, Microsoft Copilot là một lựa chọn hiển nhiên. Nó được tích hợp chặt chẽ vào các ứng dụng của Microsoft và vào chính Windows nếu bạn sử dụng PC, và hoạt động khá tốt ngay từ khi cài đặt. Tuy nhiên, nhiều người cũng sử dụng Claude, tùy chọn vượt trội hơn bất cứ thứ gì Copilot cung cấp.
Vì vậy, ngay khi Anthropic phát hành các add-in chính thức cho những ứng dụng Microsoft 365, họ đã đổi gói đăng ký Microsoft 365 của mình xuống gói Personal và chuyển sang sử dụng Claude cho các tác vụ Office, và ngày càng ấn tượng hơn với Claude và phiên bản Opus 4.8 của nó.
Thiết lập Claude cho các ứng dụng Office
Một gói trả phí và một add-in là đủ cho mọi thứ
Để bắt đầu, bạn cần đáp ứng một vài yêu cầu. Đầu tiên, Claude for Office chỉ khả dụng cho người dùng trả phí, tức là bất kỳ ai sử dụng gói Claude Pro, Max, Team hoặc Enterprise. Gói miễn phí sẽ không hoạt động, vì vậy hãy cân nhắc điều đó nếu bạn đang so sánh nó với Copilot.
Bạn cũng cần có đăng ký Microsoft 365 với các phiên bản Word, Excel và PowerPoint (2016 trở lên) dành cho desktop trên Windows hoặc Mac. Add-in cũng hoạt động trên các phiên bản web của những ứng dụng này, vì vậy ngay cả những người chỉ sử dụng trình duyệt cũng được hỗ trợ.
Tìm mục Claude for Microsoft 365 trên Microsoft Marketplace, nhấp vào Get it now và đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của bạn. Từ trang mục, sử dụng các nút Open in Word, Open in Excel và Open in PowerPoint để gắn add-in vào từng ứng dụng.
Sau đó, biểu tượng Claude sẽ hiện lên trên thanh công cụ. Nhấp vào đó, đăng nhập bằng tài khoản Claude của bạn một lần, cấp bất kỳ quyền cần thiết nào và thanh bên đã sẵn sàng. Cũng có một add-in cho Outlook, hiện đang trong giai đoạn thử nghiệm, nếu bạn muốn Claude xuất hiện trong hộp thư đến của mình. Nhưng điều đó nằm ngoài phạm vi của bài viết này.
Yêu cầu Claude chỉnh sửa file Word
Skill biến nó thành một trình biên tập chuyên nghiệp
Mọi người chủ yếu sử dụng Word để viết và chỉnh sửa bài viết của mình, và các công cụ kiểm tra chính tả và ngữ pháp tích hợp sẵn bỏ sót rất nhiều lỗi ngữ pháp và định dạng. Copilot cũng có thể đọc soát và biên tập, nhưng nó không có quyền truy cập vào cùng một bộ Skills mà Claude có. Skills là các tập hợp hướng dẫn có thể tái sử dụng, dạy Claude cách thực hiện một công việc cụ thể theo cùng một cách mỗi lần.
Claude for Word đi kèm với skill /copy-edit, vì vậy thay vì viết một prompt, hãy gõ /copy-edit và nhấn Enter. Nó quét tài liệu trong vài giây, đưa ra 7 lỗi cần sửa và một vấn đề về tính nhất quán về kiểu chữ, rồi tự động áp dụng các bản sửa lỗi cho cả 27 đoạn văn. Các chỉnh sửa được ghi nhận là thay đổi có theo dõi, vì vậy không có gì bị bỏ sót mà bạn không biết.
Sau đó, hãy đưa ra một chỉ dẫn cụ thể hơn: Kiểm tra từng câu trong phần mở đầu để tìm các vấn đề về cách diễn đạt, lựa chọn từ ngữ vụng về hoặc liên từ không chính xác. Nó đưa ra một vài gợi ý về cách cải thiện phần mở đầu, mỗi gợi ý đều kèm theo lý do ngắn gọn.
Một trường hợp sử dụng khác dành cho người viết là kiểm tra tính xác thực. Yêu cầu Claude kiểm tra bài viết về các lỗi sai sự thật và thông tin lỗi thời. Nó đã thực hiện một vài tìm kiếm trên web, xác nhận hầu hết mọi tuyên bố đều chính xác và đánh dấu chính xác tuyên bố cần được chú ý. Trình soạn thảo tích hợp sẵn của Word sẽ không bao giờ làm được điều đó.
Claude có thể giúp bạn xử lý bảng tính Excel
Claude viết công thức, và Excel thực hiện phép tính
Bạn có thể nghĩ rằng một mô hình ngôn ngữ sẽ là một điểm yếu khi làm việc với các con số, nhưng Claude không tự mình thực hiện phép tính. Nó viết công thức, và Excel thực hiện phép tính, điều này hoàn toàn tránh được vấn đề toán học thường gặp của AI. Add-in này xử lý nhiều tác vụ khác nhau và thành thật mà nói, nó vượt trội hơn bất cứ thứ gì bạn từng thấy trong Excel, và nó rất giỏi trong việc tự kiểm tra.
Nó có thể giúp bạn nhanh chóng hiểu cấu trúc của các workbook của người khác. Chỉ cần trỏ nó vào một file kế thừa, và nó sẽ đọc mọi tab, ô và công thức, sau đó giải thích cách các trang tính được kết nối bằng ngôn ngữ dễ hiểu. Hỏi nó về một công thức cụ thể, và nó sẽ phân tích các cấu trúc như INDEX/MATCH từng bước một. Nó cũng sửa các lỗi phổ biến như REF, VALUE và tham chiếu vòng lặp trong khi giải thích điều gì đã xảy ra sai.
Khả năng tự kiểm tra thậm chí còn ấn tượng hơn. Kéo thả bảng sao kê PDF của nhà cung cấp vào thanh bên, và Claude sẽ phân tích các mục hàng thành một bảng tính, sau đó đối chiếu các hàng với tổng phụ và giá trị thuế trong PDF trước khi tuyên bố hoàn thành công việc. Trước đây, khi cung cấp cho Claude dữ liệu bị lỗi, nó đã biến dữ liệu thành một bảng tính có thể sử dụng được, và add-in Excel này cũng có thói quen tự kiểm tra công việc của mình.
Claude cũng có con mắt tinh tường với các slide
Chỉnh sửa dựa trên template, chứ không phải là làm mới chung chung
Claude cũng hoạt động với PowerPoint, vì vậy nếu bạn đang lên kế hoạch tạo một slide thuyết trình từ dữ liệu Excel của mình, các add-in có thể chia sẻ ngữ cảnh. Khi cả hai ứng dụng đều được mở, bạn có thể yêu cầu Claude tạo một slide tóm tắt dành cho ban quản lý từ phân tích Excel mà nó vừa hoàn thành, và nó sẽ tự động lấy các số liệu mà không cần sao chép-dán.
Điều làm nên sự khác biệt giữa Claude và trình tạo slide AI thông thường là khả năng nhận biết mẫu. Claude đọc slide master, bố cục, phông chữ và bảng màu trước khi chỉnh sửa bất cứ thứ gì, vì vậy các slide mới sẽ phù hợp với bài thuyết trình thay vì trông như được ghép vào một cách gượng ép. Nó có thể tạo ra một bài thuyết trình hoàn chỉnh chỉ từ một prompt duy nhất, và cấu trúc mà nó chọn rất hợp lý chứ không phải là được thêm vào một cách thừa thãi.
Nó cũng hữu ích không kém trên các bài thuyết trình hiện có. Một số người đã từng sử dụng nó để rút gọn một slide tóm tắt 6 gạch đầu dòng thành 3 điểm chính rõ ràng, hợp nhất hai slide chồng chéo thành một và chuyển đổi các gạch đầu dòng thành biểu đồ gốc, có thể chỉnh sửa. Khi yêu cầu nó cải thiện một bộ slide nhàm chán, trước tiên nó sẽ hỏi bạn muốn chỉnh sửa nhẹ, trung bình hay nặng và yêu cầu sự chấp thuận trước khi áp dụng các thay đổi.
Các add-in Claude cho Microsoft Office có những điểm kỳ lạ. Ví dụ, các prompt cấp quyền, mặc dù hợp lý, nhưng làm cho nó chậm hơn so với những đề xuất tức thời của Copilot; cuộc trò chuyện không được lưu lại sau khi đóng file và bạn phải trả tiền cho gói Claude ngoài gói Microsoft 365. Copilot cũng vẫn được tích hợp tốt hơn vào chính Windows và mọi thứ Claude tạo ra vẫn cần con người xem xét trước khi được phát hành.
Nhưng nếu công việc bạn làm trong các ứng dụng này là viết, chỉnh sửa và thỉnh thoảng dùng bảng tính, thì Claude đơn giản là giỏi hơn bạn ở cả ba việc đó. Và mọi chuyện sẽ còn tốt hơn nữa trong tương lai.