Microsoft Excel được sử dụng rộng rãi trên toàn cầu để lưu trữ và phân tích dữ liệu. Mặc dù có nhiều công cụ phân tích dữ liệu mới trên thị trường nhưng Excel vẫn là sản phẩm hàng đầu, phù hợp để làm việc với dữ liệu. Nó có nhiều tính năng tích hợp, giúp sắp xếp dữ liệu của mình dễ dàng hơn.
Thành thạo các phím tắt Excel sẽ giúp người dùng điều hướng và thực hiện thao tác nhanh và hiệu quả hơn.
Các phím tắt trong Excel giúp người dùng làm việc trên dữ liệu của mình trong nháy mắt. Trong bài viết này, hãy cùng khám phá danh sách các phím tắt Excel khác nhau, được sử dụng để thực hiện các tác vụ nhanh và hiệu quả hơn.
Phím tắt workbook
| Hành động | Phím tắt |
| Tạo một workbook mới | Ctrl + N |
| Mở một workbook hiện có | Ctrl + O |
| Lưu workbook/trang tính | Ctrl + S |
| Đóng workbook hiện tại | Ctrl + W |
| Đóng Excel | Ctrl + F4 |
| Chuyển sang trang tính tiếp theo | Ctrl + PageDown |
| Di chuyển đến trang tính trước | Ctrl + PageUp |
| Chuyển đến tab Data | Alt + A |
| Chuyển đến tab View | Alt + W |
| Chuyển đến tab Formula | Alt + M |
Phím tắt định dạng ô
| Hành động | Phím tắt |
| Chỉnh sửa một ô | F2 |
| Sao chép và dán các ô | Ctrl + C, Ctrl + V |
| In nghiêng, in đậm | Ctrl + I, Ctrl + B |
| Căn giữa ô | Alt + H + A + C |
| Tô màu | Alt + H + H |
| Thêm đường viền | Alt + H + B |
| Loại bỏ outline border | Ctrl + Shift + _ |
| Thêm đường viền cho các ô đã chọn | Ctrl + Shift + & |
| Di chuyển đến ô tiếp theo | Tab |
| Di chuyển đến ô trước đó | Shift + Tab |
| Chọn tất cả các ô bên phải | Ctrl + Shift + Mũi tên phải |
| Chọn tất cả các ô bên trái | Ctrl + Shift + Mũi tên trái |
| Chọn cột từ ô được chọn đến cuối bảng | Ctrl + Shift + Mũi tên xuống |
| Chọn tất cả các ô phía trên ô đã chọn | Ctrl + Shift + Mũi tên lên |
| Chọn tất cả các ô bên dưới ô đã chọn | Ctrl + Shift + Mũi tên xuống |
| Thêm chú thích vào một ô | Shift + F2 |
| Xóa một ô nhận xét | Shift + F10 + D |
| Hiển thị tìm và thay thế | Ctrl + H |
| Kích hoạt bộ lọc | Ctrl + Shift + L, Alt + Mũi tên Xuống |
| Chèn ngày hiện tại | Ctrl + ; |
| Chèn thời gian hiện tại | Ctrl + Shift + : |
| Chèn một hyperlink | Ctrl + K |
| Áp dụng định dạng tiền tệ | Ctrl + Shift + $ |
| Áp dụng định dạng phần trăm | Ctrl + Shift + % |
| Đi đến “Tell me what you want to do" | Alt + Q |
Phím tắt định dạng hàng và cột
| Hành động | Phím tắt |
| Chọn toàn bộ hàng | Shift + Space |
| Chọn toàn bộ cột | Ctrl + Phím cách |
| Xóa một cột | Alt + H + D + C |
| Xóa một hàng | Shift + Phím cách, Ctrl + - |
| Ẩn hàng đã chọn | Ctrl + 9 |
| Hiện hàng đã chọn | Ctrl + Shift + 9 |
| Ẩn một cột đã chọn | Ctrl + 0 |
| Bỏ ẩn một cột đã chọn | Ctrl + Shift + 0 |
| Nhóm các hàng hoặc cột | Alt + Shift + Mũi tên phải |
| Tách nhóm hàng hoặc cột | Alt + Shift + Mũi tên trái |
Phím tắt bảng tổng hợp
| Hành động | Phím tắt |
| Nhóm các mục trong bảng tổng hợp | Alt + Shift + Mũi tên phải |
| Bỏ nhóm các mục trong bảng tổng hợp | Alt + Shift + Mũi tên trái |
| Ẩn các mục trong bảng tổng hợp | Ctrl + - |
| Tạo biểu đồ tổng hợp trong cùng trang | Alt + F1 |
| Tạo biểu đồ tổng hợp trong trang mới | F11 |
| Mở menu chuột phải cho ô/cột/hàng được chọn | Shift + F10 |
| Chọn toàn bộ bảng | Ctrl + A |
| Sao chép dữ liệu đã chọn | Ctrl + C |
| Xoá bảng | Ctrl + D |
| Di chuyển bảng | Ctrl + M |
| Đổi tên bảng | Ctrl + R |
| Lưu tập tin | Ctrl + S |
| Làm lại hành động vừa hoàn tác | Ctrl + Y |
| Hoàn tác hành động trước đó | Ctrl + Z |
| Chọn toàn bộ cột hiện tại | Ctrl + Phím cách |
| Chọn toàn bộ hàng hiện tại | Shift + Phím cách |
| Chọn từ vị trí hiện tại đến ô cuối cùng của cột | Shift + Page Down |
| Chọn từ vị trí hiện tại đến ô đầu tiên của cột | Shift + Page Up |
| Chọn từ vị trí hiện tại đến ô cuối cùng của hàng | Shift + End |
| Chọn từ vị trí hiện tại đến ô đầu tiên của hàng | Shift + Home |
| Di chuyển đến bảng trước đó | Ctrl + Page Up |
| Di chuyển đến bảng kế tiếp | Ctrl + Page Down |
| Di chuyển đến ô đầu tiên (trên cùng bên trái) của bảng được chọn | Ctrl + Home |
| Di chuyển đến ô cuối cùng (dưới cùng bên phải) bảng được chọn | Ctrl + End |
| Di chuyển đến ô đầu tiên của hàng đang chọn | Ctrl + Mũi tên trái |
| Di chuyển đến ô cuối cùng của hàng đang chọn | Ctrl + Mũi tên phải |
| Di chuyển đến ô đầu tiên của cột đang chọn | Ctrl + Mũi tên lên |
| Di chuyển đến ô cuối cùng của cột đang chọn | Ctrl + Mũi tên xuống |
| Đóng hộp thoại hoặc huỷ thao tác (như dán dữ liệu) | Ctrl + Esc |
| Mở hộp thoại Menu Bộ lọc tự động (AutoFilter) | Alt + Mũi tên xuống |
| Mở hộp thoại Go To | F5 |
| Tính toán lại tất cả công thức trong cửa sổ Power Pivot | F9 |