Microsoft Office và WPS Office đều là phần mềm văn phòng được sinh viên và nhân viên văn phòng sử dụng rộng rãi. Vậy Microsoft Office hay WPS Office phù hợp với nhu cầu sử dụng của bạn? Bảng so sánh dưới đây sẽ giúp bạn đưa ra quyết định dễ dàng.
Sự khác biệt giữa WPS Office và Microsoft Office
| Tính năng | WPS Office | Microsoft Office |
| Thiết kế và giao diện người dùng | - Giao diện dạng tab thân thiện với người dùng, hiện đại, mượt mà và tinh tế - Giao diện có thể tùy chỉnh với thanh bên chứa các công cụ thường dùng như định dạng và chỉnh sửa | - Được tổ chức tốt và dễ điều hướng - Giao diện cổ điển với thanh công cụ ribbon có thể tùy chỉnh |
| Xử lý văn bản | - WPS cung cấp nhiều tùy chọn định dạng để chèn WordArt, thiết lập thụt lề treo, giãn cách dòng đôi, thay đổi màu sắc của các ký tự cụ thể, xóa định dạng, v.v. - Cung cấp các mẫu Word miễn phí - Ít tính năng nâng cao và tùy chọn cộng tác hơn | - MS Office sử dụng các công cụ định dạng văn bản thông dụng như kiểu chữ, cỡ chữ, màu chữ, chữ đậm, chữ nghiêng, gạch chân, WordArt, gạch ngang, chỉ số dưới, công cụ tô sáng, v.v. - Cung cấp các mẫu miễn phí và có sẵn - Nhiều tính năng nâng cao và tùy chọn cộng tác hơn |
| Phần mềm bảng tính | - Ít công cụ và công thức hơn để phân tích dữ liệu - Cung cấp ít tùy chọn biểu đồ hơn - Các tính năng độc quyền như Protection ở các cấp độ khác nhau và Password hint | - MS Excel cung cấp nhiều công cụ và công thức hơn để phân tích hoặc trực quan hóa dữ liệu - Cho phép tạo ra nhiều loại biểu đồ hơn |
| Công cụ thuyết trình | - Thư viện mẫu có sẵn và miễn phí - Công cụ thiết kế slide như hoạt ảnh, chuyển tiếp, icon | - Cung cấp các mẫu miễn phí - Bao gồm Thiết kế, Hoạt ảnh, Chuyển tiếp, Trình chiếu, Đánh giá, v.v. |
| Xử lý tập tin PDF | WPS Office cho phép tạo và chỉnh sửa các tệp PDF và cung cấp một loạt công cụ PDF toàn diện như thêm chú thích, hình mờ, mật khẩu, v.v., thông qua trình soạn thảo PDF chuyên dụng của nó. | - MS Office cũng có trình chỉnh sửa PDF chuyên dụng để giúp quản lý các tệp PDF dễ dàng hơn. - (Yêu cầu cài đặt thêm plugin) |
| Cộng tác và tích hợp đám mây | - Không hỗ trợ soạn thảo văn bản trực tiếp, nhưng cho phép người dùng chia sẻ tài liệu và cộng tác trên đó. - Cung cấp dung lượng lưu trữ đám mây thông qua WPS Cloud và tích hợp sẵn với Dropbox, Google Drive và OneDrive. Ứng dụng di động toàn diện cho iOS và Android. | - Các tính năng cộng tác nâng cao với khả năng đồng soạn thảo theo thời gian thực - Tích hợp dễ dàng với MS Teams - Cung cấp dung lượng lưu trữ đám mây với OneDrive, Dropbox và Google Drive nhưng không liền mạch như WPS Office - Ứng dụng di động kém toàn diện hơn |
| Giá | - Cung cấp cả phiên bản miễn phí và trả phí - Đăng ký một lần - Gói đăng ký: 39,99 USD/12 tháng - Gói giấy phép: 129,99 USD | - Chỉ cung cấp bản dùng thử miễn phí, và sau khi hết hạn, người dùng phải nâng cấp lên phiên bản chuyên nghiệp - Giá dựa trên đăng ký với phí đăng ký một lần - Microsoft 365 Family Plan: 9,99 USD/tháng và 99,99 USD/năm - Microsoft 365 Personal: 6,99 USD/tháng hoặc 69,99 USD/năm |
| Nền tảng tương thích | - Windows, Mac, Linux, Harmony, Android và iOS - Yêu cầu cấu hình hệ thống thấp hơn - Nhẹ nhàng và hoạt động mượt mà không gặp vấn đề về hiệu năng - Tương thích cao với các định dạng tệp MS Office để mở và chỉnh sửa tệp được tạo trong Word, Excel và PowerPoint. | - Windows, Mac, Linux, Android và iOS - Yêu cầu cấu hình hệ thống cao - Người dùng có thể gặp hiện tượng giật lag hoặc hiệu năng chậm trên các thiết bị cũ hơn - Tích hợp liền mạch với OneDrive và SharePoint |
| Khả năng tiếp cận | Ứng dụng desktop độc lập | Ứng dụng web với các ứng dụng dành cho máy tính để bàn |
| Ưu điểm | - Các tính năng nâng cao dành cho người dùng chuyên nghiệp - Tích hợp liền mạch với các sản phẩm khác của Microsoft | - Tương thích với nhiều nền tảng và giao diện thân thiện với người dùng - Có sẵn phiên bản nhẹ và miễn phí |
| Nhược điểm | - Hạn chế dung lượng lưu trữ đám mây - Phiên bản miễn phí thiếu tính năng nâng cao | - Bản cao cấp giá thành cao - Khó sử dụng |
Nhìn chung, cả WPS và Microsoft Office đều có những điểm mạnh riêng. Nếu đã từng sử dụng cả hai, bạn sẽ thấy WPS Office vượt trội về khả năng tương thích định dạng, cộng tác trên đám mây và các công cụ tích hợp sẵn. Vì hầu hết tính năng đều miễn phí, nên đây là một lựa chọn tuyệt vời cho người dùng có ngân sách hạn chế. Giao diện của WPS đơn giản, thân thiện với người dùng, giúp bạn dễ dàng sử dụng, ngay cả khi bạn không rành về công nghệ.
Mặt khác, Microsoft Office cung cấp nhiều tính năng và hỗ trợ plugin hơn nhưng lại có giá thành cao. Đây là một lựa chọn tốt cho những người cần các công cụ nâng cao.